Regulamin Szkoły Tańca Flamenco Encuentros
§ 1 Dane podstawowe
● Szkoła Tańca Flamenco Encuentros prowadzona przez Karolinę Łucznik
prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Flamenco Karolina Łucznik,
02-787 Warszawa NIP:9512086759, REGON: 015845817, e-mail
karolina.lucznik@gmail.com, tel.: 504212979,
● Właścicielka-Karolina Łucznik, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą
Flamenco Karolina Łucznik, 02-787,Warszawa, NIP:9512086759,
REGON: 015845817, e-mail karolina.lucznik@gmail.com, tel.:504212979
● Uczestnik – uczestnik Zajęć tanecznych lub kursów online.
● Rodzic – rodzic niepełnoletniego Uczestnika lub jego opiekun prawny.
● Zajęcia – wybrane przez Uczestnika lub Rodzica/opiekuna prawnego uczestnika
małoletniego zajęcia ruchowe oferowane przez Szkołę Tańca Flamenco Encuentros,
na które uczęszcza Uczestnik lub kursy online (materiały edukacyjne w formie nagrań wideo
i plików dostępnych na platformie WebToLearn). .
● Miejsce zajęć - Dom Sztuki, ul. Wiolinowa 14, 02-785 Warszawa lub platforma kursowa
WebToLearn.
● Sposób kontaktu ze Szkołą Flamenco Encuentros - e-mail:
karolina.lucznik@gmail.com, tel. +48504212979
● Informacje o zajęciach: cennik zajęć, regulamin, opis zajęć, Standardy Ochrony
Małoletnich oraz Polityka Prywatności znajdują się na stronie internetowej
● RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE.
§ 2 OPŁATY
Opłaty wnoszone są według cennika na stronie www.encuentros.pl
Uczestnik (lub rodzic/opiekun prawny) wnosi opłatę za liczbę zajęć w danym miesiącu
kalendarzowym, którego dotyczy opłata, zgodnie z cennikiem zajęć. Opłata jest wnoszona
na konto nr rach. 11 1140 2004 0000 3002 7711 0250
W przypadku odwołania przez Szkołę Tańca Flamenco Encuentros zajęć, nadpłata za
zajęcia, które się nie odbyły przenoszona jest na kolejny miesiąc.
Nie dotyczy to kursów online. Opłaty za kursy online są realizowane za pośrednictwem
platformy WebToLearn i podlegają regulaminowi tej platformy. Strona encuentros.pl jedynie
przekierowuje do platformy kursowej i nie odpowiada za obsługę płatności.
§ 3 TERMINY
Terminy zajęć określone są w grafiku zajęć dostępnym na stronie www.encuentros.pl
W razie nagłej konieczności odwołania zajęć rodzic/opiekun prawny uczestnika zostanie
powiadomiony za pomocą poczty e-mail lub Messengera lub Whatsapp lub SMS.
W razie nieobecności na zajęciach uczestnik może poprosić o uczestniczenie online poprzez
aplikację ZOOM lub odrobić zajęcia w innej grupie w danym miesiącu kalendarzowym.
Uczestnik może też poprosić prowadzącego o nagranie materiału przerabianego na
zajęciach i przesłanie mu go drogą elektroniczną w celu nadrobienia zaległości.
Dostęp do kursów online przyznawany jest po dokonaniu płatności i aktywacji konta na
platformie WebToLearn. Szczegóły dostępu, w tym czas jego trwania, określane są na
stronie kursu.
Jeśli kurs online zawiera materiały do pobrania, Uczestnik może korzystać z nich wyłącznie
na własny użytek i nie może ich udostępniać osobom trzecim.
§ 4 REKLAMACJE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Umowa/deklaracja uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Szkołę Tańca Flamenco
Encuentros zawierana z uczestnikiem lub rodzicem/opiekunem prawnym uczestnika
dotyczy czasu danego roku szkolnego (wrzesień-czerwiec).
Zajęcia odbywają się co tydzień z wyłączeniem ferii zimowych i dni wolnych od szkoły.
Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny uczestnika może odstąpić od umowy najpóźniej
ostatniego dnia poprzedzającego miesiąc, w którym uczestnik nie będzie uczestniczył w
kolejnych zajęciach flamenco, osobiście lub drogą mailową.
W przypadku kursów online, Uczestnik może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od zakupu,
jeśli nie rozpoczął korzystania z materiałów. W momencie rozpoczęcia kursu, prawo do
odstąpienia wygasa (art. 38 pkt 13 Ustawy o prawach konsumenta).
§ 5 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA KURSÓW ONLINE
Aby korzystać z kursów online na WebToLearn, Uczestnik powinien posiadać:
Urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon).
Aktualną wersję przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari).
Opcjonalnie: oprogramowanie do odczytu plików PDF, jeśli kurs zawiera materiały w
tym formacie.
§ 65 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Uczestnicy poniżej siódmego roku życia lub uczestnicy powyżej siódmego roku życia,
których rodzice bądź opiekunowie prawni nie przedstawili zgody na samodzielny powrót do
domu z zajęć flamenco - czekają na sali tanecznej pod opieką instruktorki, do momentu
przyjścia rodzica/opiekuna po dziecko.
Szkoła Tańca Flamenco Encuentros nie ubezpiecza uczestników od następstw
nieszczęśliwych wypadków - zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie.
Uczestnik zobowiązany jest uczestniczyć w zajęciach w stanie trzeźwym.
Uczestnik zobowiązany jest do słuchania i realizowania poleceń instruktorki.
Uczestnik bierze pod uwagę swój aktualny stan zdrowia i możliwości fizyczne, a w
przypadku kontuzji/niedyspozycyjności zgłasza to instruktorce przed zajęciami. Szkoła nie
odpowiada za kontuzje spowodowane złym stanem zdrowia uczestnika, który to stan
zdrowia uczestnik zataił przed osobą prowadzącą zajęcia i mimo to wziął udział w zajęciach.
W przypadku uczestnika małoletniego, ewentualną niedyspozycyjność zgłasza rodzic lub
opiekun prawny.
W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zdrowe, nie będące na kwarantannie ani
izolacji domowej.
Kursy online realizowane są samodzielnie, a odpowiedzialność za poprawne wykonanie
ćwiczeń spoczywa na uczestniku.
Szkoła Tańca Flamenco Encuentros nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne awarie
techniczne platformy WebToLearn, na której hostowane są kursy online. Wszelkie problemy
techniczne powinny być zgłaszane bezpośrednio do obsługi WebToLearn.
§ 7 PRAWA AUTORSKIE
Wszystkie materiały kursowe, w tym nagrania wideo, pliki PDF i inne treści, są chronione
prawem autorskim i stanowią własność Flamenco Karolina Łucznik lub podmiotów
współpracujących.
Uczestnik nie ma prawa do kopiowania, rozpowszechniania ani udostępniania treści kursów
osobom trzecim bez zgody administratora.
§ 6 ADMINISTROWANIE DANYMI OSOBOWYMI
KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Flamenco Karolina Łucznik, NIP:
9512086759, (dalej: „Administrator”).
Może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem:
pocztą – ul. Wokalna 2/43, 02-787 Warszawa
mailowo – karolina.lucznik@gmail.com
telefonicznie: tel. 504212979
Administrator danych osobowych uzyskał dane osobowe od Pani/Pana i przetwarza je na
podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów.
Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL),
dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania).
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
wykonania i rozliczenia zawartej z Panią/Panem umowy – przez okres wykonywania umowy,
zaś podstawą prawną jest realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci
zapewnienia prawidłowego wykonywania zobowiązań umownych;
archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności
przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – przez okres trwania tych
obowiązków;
ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez czas
trwania postępowań i okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, zaś podstawą prawną
jest realizacja uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i
obrona przed roszczeniami związanymi z umową.
W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych
przysługuje Pani/Panu:
Prawo dostępu do danych osobowych,
Prawo do sprostowania danych,
Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”),
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie w jakim podstawą
przetwarzania jest Nasz prawnie uzasadniony interes,
W celu skorzystania z praw opisanych powyżej lub uzyskania więcej informacji – może się
Pani/Pan skontaktować z Administratorem w sposób wskazany powyżej,
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeśli uważają Państwo, że
przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
Przewidywanymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:
podmioty przetwarzające dane osobowe w Naszym imieniu,
podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT,
podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, prawne, podatkowe,
rachunkowe, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania
Państwa danych osobowych.
Szczegółowe dane, zawarte są na stronie internetowej Administratora (www.encuentros.pl)
w Polityce Prywatności.
W przypadku zakupu kursu online, dane osobowe są również przetwarzane przez platformę
WebToLearn, która pełni rolę niezależnego administratora danych. Szczegółowe informacje
dotyczące ochrony danych osobowych na WebToLearn dostępne są w Polityce Prywatności
tej platformy.
Aktualizacja regulaminu: 01.03.2025